چک‌لیست امضای آنلاین NDA؛ قبل و بعد از ارسال لینک چه کنیم؟

چک‌لیست قبل از ارسال

۱. طرفین را درست وارد کنید

نام کامل، شناسه یا کد ملی، سمت و در صورت وجود نام شرکت و شناسه ملی را بررسی کنید. امضای شخصی که اختیار نمایندگی ندارد، بعداً محل اختلاف می‌شود.

۲. نوع NDA را انتخاب کنید

اگر فقط شما اطلاعات می‌دهید، یک‌طرفه معمولاً کافی است. اگر دو طرف در مذاکره یا پروژه اطلاعات اختصاصی رد و بدل می‌کنند، قالب دوطرفه را انتخاب کنید. جزئیات انتخاب در NDA یک‌طرفه یا دوطرفه آمده است.

۳. متن را با سناریو تطبیق دهید

محرمانگی کارمند، پیمانکار، سرمایه‌گذار و شریک تجاری یکسان نیست. نام پروژه، هدف استفاده، دسترسی اشخاص فرعی، مدت و تکلیف پایان همکاری را با سناریو هماهنگ کنید.

۴. قبل از افشا امضا کنید

لینک بریف کامل، ریپو، دیتاروم یا فایل مالی را قبل از ثبت امضا ارسال نکنید. اگر لازم است پیش‌گفت‌وگو انجام شود، اطلاعات را در سطح عمومی نگه دارید.

هنگام امضا چه ثبت شود؟

پلتفرم امضا باید تا حد ممکن هویت امضاکننده، زمان، نسخه متن و وضعیت نهایی را ثبت کند. در راهنمای اعتبار امضای الکترونیکی در ایران تفاوت امضای ساده و مطمئن را بخوانید.

در قراردادهای مهم، طرفین باید قبل از تأیید نهایی متن را ببینند و فرصت بررسی داشته باشند. ارسال لینک به شماره یا ایمیل اشتباه، ارزش اثباتی فرایند را پایین می‌آورد.

بعد از امضا

• •نسخه نهایی را با تاریخ و شناسه قرارداد ذخیره کنید.
• •فهرست اطلاعاتی را که پس از امضا تحویل داده‌اید نگه دارید.
• •دسترسی‌ها را بر اساس نیاز واقعی فعال کنید.
• •هر الحاقیه یا تغییر را جداگانه امضا کنید.
• •تاریخ پایان تعهد و بازبینی دسترسی را در تقویم ثبت کنید.

وقتی طرف مقابل درخواست اصلاح دارد

اصلاحات را در پیام‌های پراکنده انجام ندهید. نسخه جدید بسازید، تغییرها را مشخص کنید و فقط همان نسخه را برای امضا بفرستید. پس از امضا، متن را بی‌صدا ویرایش نکنید.

پایان همکاری

با چک‌لیست بازگرداندن اطلاعات تطبیق دهید: حساب‌ها، فایل‌ها، نسخه‌های محلی، دسترسی API و فهرست اشخاص دارای دسترسی باید بررسی شوند.

برای ساخت و ارسال لینک امضا، NDAiR در دسترس است.

این مقاله آموزش عمومی است و جایگزین مشاوره حقوقی موردی نیست. برای اختلاف جدی یا قرارداد با مبلغ بالا، با وکیل مشورت کنید.