NDA برای کارکنان و نیروهای دورکار؛ چه بندهایی واقعاً لازم است؟
راهنمای تنظیم محرمانگی برای استخدام، همکاری پارهوقت و تیم ریموت؛ از لپتاپ شخصی و پیامرسان تا بازگرداندن اطلاعات هنگام خروج.
NDA استخدامی با NDA پیمانکار یکی نیست
کارمند معمولاً در طول زمان به اطلاعات بیشتری دسترسی پیدا میکند و بخشی از کار او داخل سامانههای شرکت انجام میشود. در همکاری دورکار، مسئله دستگاه شخصی، شبکه خانگی، فضای ابری و کانالهای ارتباطی هم اضافه میشود.
پس NDA استخدامی باید در کنار قرارداد کار و سیاستهای امنیتی خوانده شود، نه جایگزین آنها. برای پروژه کوتاه یا نیروی مستقل، NDA قبل از شروع کار نقطه شروع مناسبتری است.
بندهای ضروری
اطلاعات محرمانه
از مثالهای واقعی شرکت استفاده کنید: اطلاعات مشتریان، قیمتها، کد، گزارشهای داخلی، رمزها، برنامه محصول و مکاتباتی که برای عموم منتشر نشدهاند.
استفاده مجاز
بنویسید اطلاعات فقط برای انجام وظایف شغلی قابل استفاده است. ذخیره روی فضای شخصی، ارسال به ایمیل شخصی یا استفاده برای پروژه بیرونی باید تابع اجازه روشن باشد.
دستگاه و کانال ارتباطی
اگر استفاده از لپتاپ شخصی مجاز است، حداقلهای امنیتی مثل قفل صفحه، بهروزرسانی، رمزگذاری و عدم استفاده از حساب مشترک را مشخص کنید. برای تیم ریموت، کانالهای مجاز را در یک دستورالعمل جداگانه هم بنویسید.
نمونهکار و شبکههای اجتماعی
نام مشتری، تصویر داشبورد، اسکرینشات محصول و نتایج کمپین میتوانند محرمانه باشند. اجازه نمونهکار را موردی، بعد از انتشار عمومی یا با حذف نام و داده حساس تنظیم کنید.
پایان همکاری
تاریخ خروج باید با غیرفعالسازی حسابها، تحویل دستگاه و حذف نسخههای محلی همراه شود. فهرست تحویل را امضا یا در سیستم شرکت ثبت کنید.
مدت تعهد چقدر باشد؟
همه اطلاعات ارزش یکسان ندارند. برای برنامههای موقت، مدت معقول تعیین کنید؛ برای اسرار تجاری، تا زمانی که اطلاعات واقعاً غیرعمومی است تعهد را حفظ کنید. درباره مدت بهصورت جداگانه در مدت تعهد محرمانگی بخوانید.
سه خطای کارفرما
- •استفاده از NDA بهعنوان جایگزین آموزش و کنترل دسترسی
- •ممنوع کردن هر نوع استفاده از تجربه و مهارت عمومی کارمند
- •ننوشتن تکلیف دادههای شخصی کارکنان و مشتریان
سه خطای کارمند
- •فرستادن فایل شرکت به ایمیل یا فضای ابری شخصی برای راحتی
- •تصور اینکه بعد از استعفا همه تعهدات خودکار تمام میشوند
- •انتشار نمونهکار پیش از دریافت اجازه کتبی
این مقاله آموزش عمومی است و جایگزین مشاوره حقوقی موردی نیست. برای اختلاف جدی یا قرارداد با مبلغ بالا، با وکیل مشورت کنید.